Over Admina

Slimme software, echte mensen

Admina bevindt zich bewust tussen een AI-platform en traditionele financiële outsourcing: de schaalbaarheid van technologie, met de nabijheid en contextkennis van een vaste financieel specialist. De software doet het dagelijkse analysewerk; onze experts zorgen dat u begrijpt wat er speelt, weet wat prioriteit heeft en daadwerkelijk kunt sturen.

De mensen achter Admina

U kiest voor de mensen die naast u staan

Zorgorganisaties kiezen niet alleen voor een platform. Zij kiezen voor de mensen die uitleggen wat cijfers betekenen, waarom een accountant iets vraagt, welke actie eerst moet en hoe theorie wordt toegepast in een drukke zorgorganisatie.

Reinout MensinkRM

Reinout Mensink

Oprichter · financiële analyse, structurering & begeleiding

Reinout vertaalt financiële cijfers naar begrijpelijke keuzes. Met jaren ervaring in finance en risicomanagement helpt hij zorgorganisaties aan structuur, overzicht en rust. Zijn rol ligt in financiële analyse, voorbereiding, structurering en begeleiding — hij weet welke actie écht als eerste telt.

AP

Annieke van Schaardenburg-Ploeg

Financiën & control in de langdurige zorg

Als Manager Finance & Control bij zorgorganisatie Mij kent Annieke de dagelijkse financiële en administratieve praktijk van zorgorganisaties van binnenuit. Zij weet wat er écht speelt en houdt oplossingen aangesloten op hoe teams werken.

Wouter van SchaikWvS

Wouter van Schaik

Financiën & technologie

Wouter leidt als Head of Product de ontwikkeling van digitale financiële software bij een fintech. Zijn kracht: complexe financiële processen omzetten in software die mensen in de praktijk echt gebruiken — precies wat Admina scherp houdt.

René WeijenbergRW

René Weijenberg

Digitale zorginnovatie & investeerder

René heeft ruim vijftien jaar ervaring met digitale zorginnovatie en is investeerder en sparringpartner in eHealth (Weijenberg Invest). Hij verbindt technologie, zorgpraktijk en ondernemerschap.

Mens in de loop

AI controleert continu. Een mens beoordeelt

Het mens-in-de-loop-principe staat niet alleen in tekst, maar is door de hele werkwijze voelbaar. AI kan patronen en afwijkingen vinden, maar context, proportionaliteit en besluitvorming vragen menselijke beoordeling.

  • Bij ieder softwarebeeld hoort een menselijk moment: bespreking, interpretatie of besluit
  • Statussen als "besproken met uw financieel specialist" en "klaar voor beoordeling"
  • U heeft direct toegang tot een echt persoon — geen chatbot als primaire contactroute

De menselijke begeleiding is onderdeel van elk abonnement. De frequentie hangt af van omvang en behoefte: bijvoorbeeld halfjaarlijks bij eenvoudige micro-organisaties, per kwartaal bij klein en maandelijks of vaker bij middel. Een vast gesprek voorkomt dat signalen in een dashboard blijven staan.

De businesscase

Voorspelbare extra capaciteit

We werken met een voorspelbaar maandbedrag en willen goedkoper zijn dan de versnipperde combinatie van handmatig uitzoekwerk, externe voorbereiding, herstel na afkeur en extra accountantstijd. De waarde ontstaat niet alleen uit lagere kosten, maar uit controle, tijdigheid en betere besluitvorming.

Minder herstelwerk

Rond jaarrekening en DigiMV, doordat we het jaar door opbouwen.

Minder accountantsuren

Door een vollediger en beter georganiseerd dossier.

Eerder zicht

Op afgekeurde declaraties, omzetlekken, contract- en subsidievoorwaarden.

Betere afstemming

Van capaciteit, productie en personeelskosten.

Geen extra FTE nodig

Voor alle analyses en voorbereiding.

Duidelijke prioriteiten

Zodat het team aan de juiste dingen werkt.

Kennismaken met Admina?

Plan een kennismaking