Financiële vraagstukken staan zelden op zichzelf. Een afgekeurde declaratie kan samenhangen met registratie, contractafspraken of personeelsinzet. Admina verbindt de gegevens en vertaalt de uitkomst naar concrete actie.
Bouw gedurende het jaar een volledig dossier op voor jaarrekening en DigiMV.
Herstel afgekeurde declaraties en voorkom dat omzet onnodig weglekt.
Bewaak contractafspraken en breng plafonds op tijd in beeld.
Verbind kostprijs, liquiditeit, prognose en risico's met actuele managementinformatie.
Een vollediger, controleerbaar dossier opgebouwd gedurende het jaar.
Breng zorgvraag, cliënttijd en financiële ruimte bij elkaar.
Krijg een compleet overzicht van aanvraag tot verantwoording.
Krijg direct antwoord op vragen en ontvang openstaande actiepunten.
De digitale jaarverantwoording via DigiMV komt ieder jaar terug — en wordt vaak op het laatste moment een piek met veel uitzoekwerk. Admina maakt er een voorspelbare route van: het jaar door opbouwen in plaats van achteraf reconstrueren.
Afgekeurde declaraties blijven vaak liggen omdat prioriteit en eigenaarschap ontbreken. Admina maakt afkeur, registratiekwaliteit en herstelvoorraad zichtbaar en vertaalt deze naar concrete acties — zodat omzet niet onnodig weglekt.
Contractvoorwaarden, tarieven, productieafspraken en zorgplafonds bepalen uw financiële ruimte. Admina maakt deze inzichtelijk en signaleert tijdig waar u tegen een plafond aanloopt of waar een risico ontstaat — in plaats van losse Excel-lijsten.
Admina brengt kostprijs, liquiditeit, prognoses, begroting en scenario's samen tot bruikbare managementinformatie. Zo stuurt u op basis van actuele cijfers in plaats van achteraf te reconstrueren.
Admina bereidt grootboekanalyse, aansluitingen, balansdossier en toelichtingen voor, en organiseert de openstaande vragen. Waar een formele accountantsverklaring, assurance of wettelijk oordeel nodig is, blijft een bevoegde externe accountant verantwoordelijk. Die heldere rolverdeling vergroot vertrouwen en bespaart accountantsuren.
Roosteren verdeelt medewerkers over diensten en cliënten. Capaciteitsplanning begint eerder en eindigt later: hoeveel zorgvraag verwachten we, welke formatie en functiemix zijn nodig, hoe pakt de inzet werkelijk uit en welke financiële en kwaliteitsgevolgen ontstaan? Admina legt die verbanden bovenop uw bestaande systemen — geen los roosterpakket.
Een nieuwe subsidieregeling veroorzaakt onzekerheid en zoekgedrag: komt u in aanmerking, wat wordt er inhoudelijk gevraagd, welke kosten zijn subsidiabel en wie voert het uit? Admina helpt een passende verandering ontwerpen, implementeren, meten en verantwoorden. De subsidie is een financieringsmiddel, geen doel op zich.
De AI-assistent beantwoordt vragen, prioriteert acties en maakt financiële kennis toegankelijk voor medewerkers. AI doet voorstellen; bevoegde medewerkers beoordelen context, haalbaarheid en gevolgen voordat processen worden aangepast. Geen chatbot als vervanging van uw specialist, maar een hulpmiddel dat het werk ondersteunt.
De platformlaag legt uit dat verschillende oplossingen worden ondersteund door samenhangende modules — met Capaciteit & inzet als achtste module.
Declaraties, registraties, afkeur, herstel en omzetlekken.
Voorwaarden, tarieven, productie, plafonds en risico's.
Kostprijs, liquiditeit, prognoses en scenario's.
Grootboek, aansluitingen, balansdossier en jaarrekening.
Wtza-jaarverantwoording, DigiMV en interne controles.
Zorgvraag, inzet, functiemix, directe cliënttijd en acties.
Kansen, aanvraag, KPI's, bewijslast en verantwoording.
Vragen beantwoorden en acties prioriteren.
Plan een vrijblijvende kennismaking of vraag een inhoudelijke scan aan. We laten zien welke modules bij uw vraag horen.
Plan een kennismaking